Μία από τις φράσεις που έχει ακούσει κάθε τεχνικός Η/Υ είναι «Τα αρχεία με ενδιαφέρει να σώσουμε». Η φράση αυτή ακούγεται πάντα αφού έχει ήδη συμβεί κάποια βλάβη στον Η/Υ και παρόλο που αρκετές φορές μια ζημιά δε προκαλεί απώλεια δεδομένων, σε κάποιες περιπτώσεις είναι πλέον πολύ αργά.
Αρχικά να ξεκαθαρίσουμε ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στο εξάρτημα του Η/Υ που ονομάζεται Σκληρός Δίσκος, και κάθε σκληρός δίσκος μια μέρα θα χαλάσει. Είτε λόγω κάποιας έκτακτης βλάβης, είτε γιατί «γέρασε» και ολοκληρώθηκε η διάρκεια ζωής του δε μπορεί να έχεις την απαίτηση τα αρχεία σου να είναι ασφαλή, αν τα έχεις αποθηκευμένα σε ένα αποθηκευτικό μέσο με ημερομηνία λήξης. Και κάπου εδώ έρχεται το Back up.

Τι είναι το Back up.
Στα ελληνικά το ονομάζουμε αντίγραφο ασφαλείας και είναι αυτό ακριβώς. Ένα αντίγραφο των αρχείων μας που αποθηκεύεται κάπου αλλού, ώστε ακόμα και αν ο σκληρός δίσκος χαλάσει, τα αρχεία μας να είναι ασφαλή και να μη τα χάσουμε για πάντα.
Όταν λέμε «αποθηκεύεται κάπου αλλού» εννοούμε συνήθως είτε κάποιο δεύτερο αποθηκευτικό μέσο (δεύτερο σκληρό δίσκο, USB stick,  CD, κ.α.), είτε κάποια Cloud υπηρεσία (Google Drive, Onedrive, DropBox, κ.α.) όπου τα αρχεία αποθηκεύονται online και μπορείς να συνδεθείς από κάθε συσκευή με internet για να έχεις πρόσβαση σε αυτά.

Τρόποι Back up.
Για να πάρουμε Back Up υπάρχουν δύο τρόποι:
1. Χειροκίνητα, δηλαδή να πάρουμε με αντιγραφή-επικόλληση τα αρχεία μας και να τα αντιγράψουμε όπου θέλουμε να τα έχουμε αποθηκευμένα για περίπτωση ανάγκης.
2.Αυτοματοποιημένα, δηλαδή μέσα από ειδικά προγράμματα και εντολές τα αρχεία να αντιγράφονται αυτόματα όπου έχουμε ορίσει, χωρίς να χρειάζεται να κάνει κάποια ενέργεια ο χρήστης.

Συχνά λάθη.
Κάποιος που δε γνωρίζει από υπολογιστές μπορεί να θεωρεί ότι μια αντιγραφή των αρχείων του από έναν φάκελο σε έναν άλλον, αποτελεί back up. Αυτό προφανώς δεν ισχύει γιατί σε περίπτωση βλάβης του σκληρού δίσκου χάνονται όλα τα δεδομένα του, οπότε ακόμα και αν αντιγράψαμε πχ. τις φωτογραφίες μας, από τον φάκελο «εικόνες» στον φάκελο «επιφάνεια εργασίας», δε θα μπορέσουμε να τις ανακτήσουμε μόλις χαθούν.

Αλλά ακόμα και αν γίνει σωστά το back up είναι σημαντικό να φροντίσουμε ώστε τα αντιγραμμένα αρχεία μας να είναι ασφαλή και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά μόλις τα χρειαστούμε.
Δε μας προσφέρει τίποτα μια αποθήκευση σε cloud αν χάσουμε τον λογαριασμό μας και δε μπορούμε πλέον να συνδεθούμε ώστε να κατεβάσουμε τα αρχεία μας.
Όπως επίσης, δε μας βοηθάει ιδιαίτερα το να αντιγράψουμε τα δεδομένα μας σε ένα usb stick και να το «ξεχάσουμε» σε κάποιο συρτάρι χωρίς να ελέγχουμε ανά τακτά χρονικά διαστήματα ότι εξακολουθεί να δουλεύει. Μπορεί κάποιος εύκολα να φανταστεί πόσο δυσάρεστη έκπληξη είναι να σου χαλάσει ο σκληρός δίσκος, να σκεφτείς ότι τα αρχεία σου είναι ασφαλή στο usb και να συνειδητοποιήσεις ότι και αυτό έχει πάψει να λειτουργεί οπότε τα αρχεία σου χάθηκαν, γιατί πρακτικά ΔΕΝ είχες back up, απλά νόμιζες ότι είχες.

Προφανώς, όταν μιλάμε για Η/Υ που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς το back up είναι απαραίτητο, καθώς μια απώλεια δεδομένων μπορεί να έχει καταστροφικά αποτελέσματα. Το να χαθούν για πάντα ευαίσθητες πληροφορίες ή αρχεία που είναι απαραίτητα για την λειτουργία της επιχείρησης αποτελεί ένα τρομακτικό σενάριο για κάθε επιχειρηματία και μεταφράζεται σε χάσιμο χρόνου και χρήματος.
Αλλά και στην ιδιωτική χρήση, είναι κρίμα να εξαφανιστούν για πάντα αρχεία ή φωτογραφίες με αναμνήσεις που δεν αναπληρώνονται όταν υπάρχει λύση στο πρόβλημα και είναι αρκετά απλή, αρκεί να λάβουμε εγκαίρως τα μέτρα μας.

Καλό είναι να κρατήσουμε στο μυαλό μας ότι κάτι που βρίσκεται αποθηκευμένο χωρίς Back up κινδυνεύει ανά πάσα στιγμή να χαθεί για πάντα. Αν έχετε αμφιβολίες για το πώς να κάνετε σωστά back up ή αν χρειάζεστε συμβουλές για το είδος Backup που σας καλύπτει βέλτιστα, απευθυνθείτε σε έναν αρμόδιο τεχνικό που θα σας συμβουλεύσει και θα σας εξυπηρετήσει.